Préceptio.fr Appel de 15 min
Sophie, la formation Sophie vous explique Emile

Le mode d'emploi d'Emile : Onze leçons.
Aucun mot technique.

Tout ce que vous voyez à l'écran, dans l'ordre où vous le rencontrez. Les mots entre « » sont ceux de l'appli : vous les retrouverez tels quels.

  1. 1La première fois
  2. 2Sur votre téléphone
  3. 3Parler à Emile
  4. 4Pendant qu'il travaille
  5. 5Ses réponses
  6. 6Les rapports
  7. 7L'atelier
  8. 8Vos données
  9. 9Les réglages
  10. 10Les raccourcis
  11. 11Si ça ne va pas
Sophie, debout, casquette et t-shirt blanc

La première fois

  1. Vous recevez un lien par SMS. Il ne sert qu'une fois, et il est valable 48 heures.
  2. Vous choisissez votre mot de passe : au moins 12 caractères. Personne d'autre ne le connaîtra, pas même nous.
  3. L'appli vous montre votre adresse de connexion. Notez-la : c'est avec elle et votre mot de passe que vous reviendrez.
  4. Vous lisez « Avant de commencer » : ce qu'Emile fait de vos documents, où ils vivent, à qui il envoie quoi. Vous cochez la case, puis « Commencer avec Emile ».

Une petite phrase se retient mieux qu'un mélange de signes. « mon chat dort au soleil », c'est un très bon mot de passe.

Le lien dit « a déjà servi » ? C'est normal si votre mot de passe est déjà choisi : touchez « Me connecter ».

Mettre Emile sur votre téléphone

  • Dès aujourd'hui : ouvrez l'adresse que vous avez reçue dans votre navigateur. Emile marche tout de suite, sur téléphone comme sur ordinateur.
  • Sur l'écran d'accueil : Emile vous propose « Mettez Emile sur votre écran d'accueil », et vous montre où toucher selon votre téléphone.
  • Bientôt : l'appli « Emile · mon second » dans l'App Store et Google Play.

Parler à Emile

  1. Le + : envoyer une photo, un document, un secret.
  2. Le petit cadenas : la ligne entre votre téléphone et Emile est chiffrée.
  3. Le micro : dicter au lieu d'écrire.
  4. La flèche : envoyer.

✍️ Écrire

Tapez dans « Écrivez à Emile… », puis touchez la flèche. Si vous fermez l'appli en cours de route, votre brouillon vous attend.

La touche Entrée va seulement à la ligne. Pour envoyer, c'est la flèche.

🎤 Dicter

  • Appui long sur le micro : parlez en gardant le doigt appuyé. Le message part quand vous relâchez.
  • Appui court : la dictée s'ouvre. Parlez, puis touchez à nouveau le micro pour envoyer.

Pendant que vous parlez, le bouton devient jaune. C'est votre téléphone qui transforme votre voix en texte ; si vous préférez qu'elle n'en sorte pas, écrivez au clavier.

➕ Envoyer un document

  • 📄 Scanner un document : la feuille est redressée et devient un PDF appli
  • 📷 Prendre une photo, ou 🖼️ Photothèque pour plusieurs à la fois.
  • 📎 Envoyer un fichier : n'importe quel document.
  • 🔒 Envoyer en sécurité : un mot de passe, un code reçu par SMS. Il part directement chez Emile, sans jamais s'afficher dans la conversation. Dites à quoi il sert : « code de la banque ».
  • 🧹 Repartir sur une page neuve : l'écran se vide pour un nouveau sujet. Vous pouvez aussi taper /new.

Vos photos partent sans le lieu où elles ont été prises. Sauf si vous le demandez, dans les Réglages.

📤 Depuis une autre appli

Dans Photos, Fichiers, Mail ou Safari, touchez Partager, puis Emile. Le document arrive dans la zone d'écriture. Il ne part pas tout seul : dites à Emile ce qu'il doit en faire, puis envoyez.

Pendant qu'Emile travaille

  • ✓ gris : votre message est parti. ✓✓ vert : Emile l'a bien reçu.
  • La bulle de pensée, au-dessus de sa photo, montre ce qu'il fait, en direct :
  • Il réfléchit.
  • Ça prend plus d'une minute.
  • C'est un long travail : laissez-le finir.
  • Vous pouvez fermer l'appli : il continue, et vous retrouvez sa réponse en revenant.
  • ■ Arrêter : Emile s'arrête tout de suite. Ce qu'il avait déjà écrit reste affiché.
  • ✏️ Corriger votre dernier message pendant qu'il travaille : il s'arrête, et votre texte revient pour que vous le modifiiez.
  • « Emile attend votre réponse » : il vous a posé une question.

Il y a bien d'autres bulles : le serpent quand il écrit un petit programme, le crayon quand il dessine… Les voir toutes.

Ce qu'on peut faire d'une réponse

  • 🔊 Écouter : Emile vous la lit à voix haute.
  • 📋 Copier.
  • ☑️ Sélectionner : copier ou partager plusieurs messages d'un coup. Un appui long sur un message fait la même chose.
  • 🚩 Signaler : « Ce n'est pas ça », et Emile reprend autrement, tout de suite ; « Ce n'est pas convenable », et l'assistance est prévenue.

Un document dans la conversation s'ouvre d'un toucher : vous pouvez l'enregistrer, l'imprimer, l'ouvrir avec une autre appli, ou l'annoter au stylo rouge et le renvoyer à Emile.

Le stylo rouge, c'est le plus rapide : entourez ce qui ne va pas, renvoyez. Pas besoin d'expliquer longtemps.

Le fil des rapports

Emile y dépose ce qu'il a fait pendant que vous travailliez : un devis parti, un courrier important, un rappel qui approche. Vous n'avez rien à faire pour les recevoir.

  • Un point violet : pas encore lu. Un toucher le marque comme lu.
  • Les rapports d'une même tâche sont rangés en pile.
  • Transférer : renvoyez un ou plusieurs rapports à Emile (10 au plus), avec ce que vous voulez qu'il en fasse.
  • Nettoyer l'affichage : ça ne vide que votre écran.

L'atelier d'Emile

Le guichet pour s'occuper d'Emile lui-même : s'il ne répond plus, s'il se trompe, ou si vous voulez savoir comment faire quelque chose. Trois phrases sont prêtes : « Emile ne répond plus », « où en est mon Emile », « comment je fais pour… ».

Vos données

Tout y est, en questions simples : où habite Emile, ce qui sort et pourquoi, ce qui vous protège, qui y entre. Et aussi :

  • 🔐 Le coffre-fort : envoyer un secret à Emile.
  • 📬 Brancher votre boîte mail : Gmail, Outlook, Orange ou un autre. Il vous faut un « mot de passe d'application », que votre fournisseur vous donne ; les réponses toutes prêtes vous guident.
  • 👤 Votre compte : changer le mot de passe, déconnecter un appareil perdu, récupérer vos documents, supprimer votre accès.
  • 📝 Ce qui est écrit : ce que vous avez accepté, la confidentialité, les mentions légales.

Les réglages

  • Taille du texte : de Petit à Très grand.
  • Voix d'Emile : choisissez-la, écoutez-la avant.
  • Le lieu de vos photos : éteint au départ.
  • Notifications : toutes, seulement les questions, ou aucune. Elles disent « Emile a répondu », jamais le contenu.
  • Heures calmes : Emile se tait la nuit, de 22 h à 7 h. Les heures se changent.
  • Garder l'affichage de la conversation et des rapports : 7 jours, 30 jours ou 3 mois.
  • Ouvrir Emile avec Face ID ou votre empreinte : Emile se ferme quand vous quittez l'appli plus de 5 minutes.

Si les lettres sont petites, montez la taille du texte. On lit mieux, et on se trompe moins.

Les raccourcis du téléphone iPhone

  • Appui long sur l'icône d'Emile : Nouveau message, Dicter, Scanner un document, Mes rapports.
  • Siri : « Écris à Emile », « Scanne un document pour Emile », « Mes rapports Emile ».
  • Le widget : un gros bouton « Écrire à Emile » sur votre écran d'accueil.

Si quelque chose ne va pas

  • Pas de réseau : ce que vous écrivez reste là. Envoyez-le quand le réseau revient.
  • Emile ne répond plus : écrivez-le dans l'atelier.
  • Mot de passe oublié, téléphone perdu : c'est le même chemin, et il est court. Prévenez la personne qui a installé votre Emile, avec votre adresse de connexion.

Votre mot de passe, vous ne le donnez à personne. Jamais. Même pas à nous : on n'en a pas besoin.

← Retour chez Sophie